● Odoo-partner · HVAC, elektro & solar
Odoo voor HVAC- installateurs
Wij implementeren Odoo bij installatiebedrijven. Offertes met materiaallijsten, planning van uw ploegen, werkbonnen op de tablet, voorraad per bestelwagen en onderhoudscontracten die zichzelf inplannen — in één systeem.
Herkenbaar?
De installatie loopt vlot. De administratie sleept achterop.
Installatiebedrijven groeien sneller dan hun systemen. Dit horen we bij bijna elke kennismaking.
De planning hangt aan een whiteboard
Een ploeg staat voor een gesloten deur, een andere wacht op materiaal. Wie op de baan zit, weet het pas als hij belt.
Werkbonnen komen op vrijdag binnen
Papieren bonnen uit de bestelwagen, soms met koffie erover. De factuur vertrekt twee weken na de interventie.
Niemand weet wat er in de bestelwagens ligt
Materiaal wordt dubbel besteld, of een monteur rijdt terug naar het magazijn voor één koppelstuk.
De marge per werf is een gevoel
Achteraf blijkt de ene installatie de andere te betalen, maar welke van de twee is nooit helemaal duidelijk.
Onderhoudscontracten leven in een Excel
Jaarlijks onderhoud, keuringen en garantietermijnen worden opgevolgd door één iemand die het toevallig onthoudt.
Alles wordt driemaal ingetikt
Offerte in het ene pakket, bestelling bij de groothandel, uren in een derde tool en dan nog eens in de boekhouding.
Installatiebedrijven op Odoo gezet
Jaar ervaring met Odoo
Gecertificeerde consultants in huis
Monteurs die er dagelijks mee werken
Wat we bouwen
Eén systeem, van offerte tot onderhoudscontract.
Wij zetten Odoo op rond de manier waarop een installatiebedrijf werkt, niet rond de manier waarop de software standaard denkt.
Offertes met de materiaallijst erin
Een warmtepomp of een PV-installatie is geen artikel maar een pakket. U stelt de offerte samen uit vaste sets en de calculatie loopt automatisch mee.
- Standaardconfiguraties per installatietype, aanpasbaar per klant
- Actuele aankoopprijzen uit de prijslijsten van uw groothandel
- Correcte btw-behandeling en de juiste vermeldingen op de factuur
- Klant tekent digitaal, de werf wordt automatisch aangemaakt
Ploegen inplannen zonder telefoonrondes
De dispatcher ziet wie waar zit, welke certificaten iemand heeft en of het materiaal binnen is. De monteur ziet zijn dag op zijn gsm.
- Planning per ploeg, per dag, met reistijd tussen adressen
- Interventie pas inplanbaar als het materiaal geleverd is
- Wijzigingen meteen zichtbaar bij de mensen op de baan
Werkbonnen digitaal, ter plaatse afgesloten
De monteur registreert uren en verbruikt materiaal op zijn toestel, maakt foto's van de installatie en laat de klant tekenen. De factuur kan dezelfde avond vertrekken.
- Werkt ook zonder bereik, synchroniseert zodra er verbinding is
- Foto's, serienummers en meetwaarden aan het dossier gekoppeld
- Handtekening van de klant als bewijs bij de interventie
Elke bestelwagen een eigen magazijn
Wat de monteur verbruikt, gaat af van zijn bestelwagen. Wat onder het minimum zakt, komt automatisch op de bestellijst.
- Voorraadlocatie per voertuig en per werf
- Automatische aanvulling vanuit het centrale magazijn
- Serienummers van toestellen en omvormers voor garantie en service
Onderhoudscontracten die zichzelf inplannen
Terugkerend onderhoud, keuringen en garantietermijnen komen vanzelf op de planning te staan, met de facturatie eraan gekoppeld.
- Contract met vaste frequentie, automatisch verlengd en gefactureerd
- Installatiehistoriek per toestel, ook van collega's die er eerder aan werkten
- Attesten en logboeken centraal bewaard en terugvindbaar
Marge per werf, terwijl de werf loopt
Uren, materiaal en onderaanneming komen samen op het werfdossier. U ziet de nacalculatie niet drie maanden later, maar tijdens de uitvoering.
- Voor- en nacalculatie naast elkaar per werf
- Signaal wanneer verbruikte uren de raming voorbijlopen
- Rapportering per installatietype, ploeg en klant
Het traject
Vijf fases. U weet op elk moment waar we staan.
Geen open einde en geen verrassingen achteraf. Elke fase heeft een concreet resultaat dat u kunt aftoetsen voor we verder gaan.
Kennismaking
Een gesprek van een uur over hoe uw werven vandaag lopen. Daarna weet u of Odoo past — en of wij passen.
Procesanalyse
We lopen mee van offerte tot oplevering, inclusief een dag met een ploeg op de baan. Wat we zien, leggen we vast.
Opzet & demo
U krijgt een werkende opzet met uw eigen artikels, klanten en installatietypes. Geen standaarddemo.
Migratie & opleiding
Data gaat over, mensen gaan mee. Kantoor en monteurs krijgen elk hun eigen opleiding op hun eigen schermen.
Go-live & opvolging
De eerste weken staan we naast u, ook op de baan. Daarna blijven we bereikbaar voor vragen en aanpassingen.
Sectoren
Drie sectoren, drie andere manieren van werken.
De basis is dezelfde, de details verschillen. Kies uw sector voor de concrete opzet.
HVAC & koeltechniek →
Onderhoudscontracten, koelmiddelenlogboek en een service-afdeling die groter is dan de installatie-afdeling.
Elektrotechniek →
Werven met onderaannemers, keuringen en materiaal dat per fase van de bouw geleverd moet worden.
Zonnepanelen & batterijen →
Veel gelijkaardige installaties in hoog tempo, met keuring, aanmelding en opvolging per dossier.
Cases
Wat het opleverde bij bedrijven zoals het uwe.
Drie trajecten van kennismaking tot go-live, met de cijfers erbij.
Klantnaam
Papieren werkbonnen vervangen door Field Service op tablet, met onderhoudscontracten die automatisch op de planning komen.
Resultaat in cijfers →Klantnaam
Werfdossiers met voor- en nacalculatie, zodat de marge per werf zichtbaar werd tijdens de uitvoering.
Resultaat in cijfers →Klantnaam
Van offerte tot keuring in één dossierstroom, met voorraad per bestelwagen en serienummers van elke omvormer.
Resultaat in cijfers →Waarom Windwijzer
Wij moeten niet eerst leren wat een werkbon is.
Wij kennen uw sector
HVAC, elektro en solar zijn onze niche. U hoeft ons niet uit te leggen hoe een onderhoudscontract of een keuring werkt.
Uw consultant kent uw dossier
U werkt met dezelfde mensen van analyse tot support. Geen overdrachten, geen uitleg die u drie keer moet herhalen.
Standaard waar het kan
Maatwerk maakt upgrades duur. Wij bouwen alleen wat uw proces echt vraagt en houden de rest standaard Odoo.
Ook opleiding voor de monteurs
Een systeem staat of valt bij wie het op de baan gebruikt. Wij trainen uw ploegen, niet alleen uw kantoor.
● Kennismaking
Een uur van uw tijd. Daarna weet u waar u staat.
Geen verkoopgesprek en geen demo-marathon. We luisteren naar hoe uw werven en interventies vandaag lopen, en zeggen eerlijk wat Odoo daaraan verandert.
Plan een kennismaking- Vrijblijvend, bij u op kantoor of online
- U spreekt meteen een consultant, geen accountmanager
- Binnen een week een indicatie van scope en budget
- Bel direct: +32 473 32 91 56