Home / Sectoren / Elektrotechniek
Odoo voor elektriciens.
Werven met tientallen bewegende delen: onderaannemers, keuringen, materiaal dat per bouwfase geleverd moet worden en meerwerk dat achteraf verrekend wordt. Eén systeem dat de marge per werf toont terwijl de werf nog loopt.
Het verschil met andere installateurs
Bij elektro zit het geld in de werf, niet in de service.
Een HVAC-bedrijf leeft van onderhoudscontracten. Bij u wordt de winst gemaakt of verloren op de werf zelf: in de calculatie, in het meerwerk en in wat de onderaannemer factureert. Dat vraagt een andere opzet.
Meerwerk wordt niet doorgerekend
De klant vraagt onderweg drie extra stopcontacten. De monteur doet het, niemand schrijft het op, en het staat niet op de factuur.
De calculatie klopt niet meer na week twee
De offerte is gemaakt op basis van een raming. Wat er werkelijk aan uren en materiaal in gaat, ziet u pas bij de afrekening.
Onderaannemers factureren later dan u
Uw werf is afgesloten, maar drie maanden later komt er nog een factuur binnen die het resultaat onderuit haalt.
Materiaal ligt te vroeg of te laat op de werf
Kabels die weken op een natte werf staan, of een ploeg die stilvalt omdat de verdeelkast nog niet geleverd is.
Keuringen worden vergeten aangevraagd
De installatie is klaar, de klant wil verhuizen, en dan pas belt iemand het keuringsorganisme.
Vorderingsstaten kosten een dag per maand
Wat is er deze maand uitgevoerd, wat mag er gefactureerd worden? Elke maand opnieuw bij elkaar puzzelen uit losse lijsten.
De opzet
Wat we concreet inrichten bij een elektrobedrijf.
Dit is de basisopzet. Na de procesanalyse weten we welke onderdelen u nodig heeft en welke niet.
Werfdossier
Eén dossier per werf waar offerte, uren, materiaal, onderaanneming en facturatie samenkomen.
Calculatie
Voorcalculatie uit de offerte, nacalculatie uit de werkelijkheid, naast elkaar en actueel.
Meerwerk
Een monteur registreert extra werk ter plaatse. Kantoor ziet het en zet het op de volgende staat.
Onderaanneming
Bestelbonnen per werf, zodat de kosten van uw onderaannemers meteen op het juiste dossier staan.
Oplevering
Keuringen, attesten en plannen verzameld per werf en terugvindbaar wanneer de klant er jaren later om vraagt.
In detail
Drie zaken die we specifiek voor elektro bouwen.
De werf als kostenplaats, niet als factuurregel
Alles wat een werf kost, komt op één dossier: uren van uw eigen ploegen, materiaal uit het magazijn, facturen van onderaannemers en huur van materieel. De marge is daardoor geen jaarafsluiting maar een cijfer dat u wekelijks kunt bekijken.
- Voorcalculatie uit de offerte automatisch als budget op de werf
- Signaal wanneer de verbruikte uren de raming voorbijlopen
- Onderaannemingskosten gekoppeld aan het juiste dossier
- Rapportering per werftype, ploegleider en opdrachtgever
Extra werk vastleggen voor het vergeten wordt
De monteur legt meerwerk vast op het moment dat het gevraagd wordt, met een foto en de handtekening van de klant erbij. Kantoor krijgt het binnen en zet het op de volgende vorderingsstaat in plaats van het te ontdekken bij de eindafrekening.
- Meerwerkbon vanaf het toestel van de monteur
- Akkoord van de klant ter plaatse vastgelegd
- Automatisch mee in de volgende facturatie van de werf
- Overzicht van goedgekeurd meerwerk dat nog niet gefactureerd is
Materiaal per fase van de werf
Een werf verloopt in fases en het materiaal volgt die fases. In plaats van alles in één keer te bestellen, koppelen we leveringen aan de planning, zodat er niets te vroeg of te laat op de werf ligt.
- Materiaallijst per fase in plaats van per werf
- Bestellingen gepland op de leverdatum die de werf vraagt
- Voorraadlocatie per werf en per bestelwagen
- Wat over is, gaat terug naar het magazijn in plaats van te verdwijnen
Veelgestelde vragen
Wat elektrobedrijven ons meestal eerst vragen.
Werken jullie ook met vorderingsstaten?
Ja. We richten de werf zo in dat u per periode kunt factureren op basis van wat er werkelijk uitgevoerd is, inclusief goedgekeurd meerwerk. De staat komt uit het systeem in plaats van uit een aparte Excel.
Hoelang duurt zo'n implementatie?
Vul hier uw eigen doorlooptijd in. Geef een realistische marge en zeg waarvan het afhangt.
Kunnen we onze prijslijsten van de groothandel inladen?
Dat is een van de eerste dingen die we opzetten. Uw aankoopprijzen komen uit de prijslijst van uw leverancier, zodat een calculatie klopt met wat u werkelijk betaalt. Hoe vlot dat gaat, hangt af van het formaat dat uw groothandel aanlevert.
Onze monteurs zijn niet allemaal even digitaal. Lukt dat?
Wij richten het scherm van de monteur zo in dat hij alleen ziet wat hij nodig heeft, meestal een handvol knoppen. De opleiding gebeurt op de werf, met hun eigen bonnen, niet in een vergaderzaal.
Wat kost het?
Vul hier uw prijsmodel in. Vermeld de licentiekosten van Odoo apart van uw implementatiekosten en verwijs door naar de prijzenpagina.
Andere sectoren
Ook actief in HVAC of solar?
Veel installatiebedrijven doen meer dan één ding. De opzet houdt daar rekening mee.
● Kennismaking
Een uur van uw tijd. Daarna weet u waar u staat.
Geen verkoopgesprek en geen demo-marathon. We luisteren naar hoe uw werven en interventies vandaag lopen, en zeggen eerlijk wat Odoo daaraan verandert.
Plan een kennismaking- Vrijblijvend, bij u op kantoor of online
- U spreekt meteen een consultant, geen accountmanager
- Binnen een week een indicatie van scope en budget
- Bel direct: 00 000 00 00